高校系统已于 2010 年试运行, 2011 年是正式使用元年。在即将过去的一年中入网院校 60 所, 55 所完成了期初建账进入常态化管理, 5 所学校尚未完成建账。
3 月 18 日、 22 日研发公司分两批培训全省69所高校 227 名骨干人员,分别派讲师协助 13 所院校开展了校内二级管理员培训,接待 5 个学校的来访咨询,协助教育厅专家组对 11 所院校开展专项检查。
年初导入原始数据,每个院校都至少导入了一次,其中导入四次的有 1 所,导入三次的有 5 所,导入两次的有 33 所,共计导入原始数据 106 校次。不少学校以前没有统一管理资产,数据不仅杂乱无章还多头无序,数据库类型五花八门,最多一个院校提供了七份三种类型的数据,将之拼合才能形成全校总资产。
除去软件 Bug 全年修订需求问题 83 个,系统更新 23 次,五月为最高更新系统 4 次 / 月。 QQ 群在线服务和电话服务暂时没有统计,接受后台数据修订为十四次。
系统目前有 60 个学校入网,登入系统的资产 四 千万件价值五百多 亿元,其中苏大 、江大 、南通大学在原值上 位列前三。注册用户数为 24,389 人有 7,378 人登录系统开展业务, 其中南中医 730 人、南师大 705 人、南工程 515 人为使用系统人数最多的三个院校。 使用系统超过三百天的有:南师大、教院、锡商院、南艺、南特、盐工、徐医、南工职等八所院校。
合计
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入库
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处置
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处置申请
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申购
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调拨
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原值变动
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71,644
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43413
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43
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1610
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1033
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25051
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494
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共开出 71,644 张各类单据,业务量最大的是 10 月 18 日完成 1,495 张单据、12 月 15 日完成 1,486 张单据、 12 月 21 日完成 1,236 张单据;业务量最多的是扬大 5,763 张单据、南通大学 5,453 张单据、淮师 5,193 张单据。
入库数量最多的是苏大 4,042 张入库单、南师大 3,404 张入库单、南通大学1,728 张入库单;平均每天做 128.73 张入库单,入库单频率最高的为南工大 43.78张 / 天,苏大 32.34 张 / 天,扬大 20.60 张 / 天;
开出 43 张处置单,其中有 7 张被教育厅批准处置资产四千余件原值一千两百万元,校内开出的 1610 张处置申请,有三万七千余件资产设定为待处置。