校办〔2015〕14号
关于试行网上商城采购的通知
全校各单位：
根据江苏省财政厅《关于在部分省级预算单位试行网上商城采购的通知》(苏财购〔2015〕29号)要求，经学校研究决定，自2015年12月1日起在全校试行网上商城采购，现将有关事项通知如下：
一、采购模式
通过江苏政府采购网上商城采购系统登录苏宁易购、京东商城、天猫商城等定点电商专用平台进行网上采购。
二、试行范围
（一）单项或同批预算20万元以下，并被列入《江苏省省级网上商城政府采购目录》（以下简称“目录”，见附件一）的采购。
（二）学校预算安排的日常运行、建设和发展经费以及财政专项资金项目等的采购。
科研项目的采购仍按学校科研经费管理的有关规定执行，鼓励通过网上商城采购科研所需的设备和材料。
学校根据试行情况，对适用范围适时进行调整。
三、采购分工
学校网上商城采购工作在校招投标工作领导小组领导下，由设备处和国资处按类别组织采购。具体分工为：
（一）《目录》中总分类的第一、二、四、五、六、七、八类由设备处归口采购，即：计算机设备及软件（A0201）、办公设备（A0202）、电气设备（A0206）、通信设备（A0208）、广播、电视、电影设备（A0209）、文艺设备（A0335）、体育设备（A0336）等。
（二）《目录》中总分类的第三、九、十、十一、十二、十三类由国资处归口采购，即：图书档案设备（A0204）、图书音像（A05）、家具用具（A06）、被服装具（A07）、办公耗材及类似物品（A09）、其他等。
四、采购流程
（一）查询商品。申购单位根据实际需要，通过定点电商专用平台查询信息、选择商品。也可明确具体需求，委托归口部门择优选购。
拟选购京东商城商品的，通过京东网（www.jd.com）查询商品信息，选择京东自营商品。为了保证售后服务，请勿选购加盟店商品。
拟选购苏宁易购商城商品的，通过江苏政府采购网网上商城采购系统（http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn/pub/jszfcg/wssc/）用查询账号登陆苏宁易购商城选择商品（账户名：jszfcg，密码：js1234）。
（二）申请采购。申购单位选择好商品后，填写《网上商城采购申购单》（附件二），经采购项目经费负责人批准，向归口部门提出采购申请，并授权支付。采购申请以书面和电子形式同时提供。
（三）下单采购。归口部门对申购单位的采购申请进行审核后，登录定点电商平台，按定点电商平台操作流程，下单采购。
（四）采购验收。物流公司将所购商品送达后，申购单位收货人负责验收、收货。验收合格的，在发票上签字确认，并将发票交物流公司。验收不合格的，应当场与物流公司或定点电商交涉处理。处理无果的，应及时与归口部门联系，商讨处理办法。
（五）采购付款。物流公司将经申购单位收货人签字确认的发票交归口部门，归口部门审核无误后集中刷卡付款。
（六）财务结算。归口部门凭《网上商城采购申购单》、发票、银行卡消费凭证、资产入账等相关凭据，到财务处办理报销手续，所报款项直接偿付网上商城采购卡。
五、业务办理
国有资产管理处：行政二号楼117办公室 联系人：程杰
联系电话：88780034 邮箱：sccggz@ujs.edu.cn
实验室与设备管理处：行政二号楼418办公室 联系人：张义峰
联系电话：88791357 邮箱：sbc@ujs.edu.cn
六、注意事项
（一）网上商城采购的质量保证和售后服务，按定点电商公布的服务承诺执行。如有质量等问题，申购单位和归口部门应及时与电商联系解决。定点电商自营类商品多为7天无理由退换货商品，因目前采购卡管理办法中退货手续较为繁琐，申购单位要加强申购审核和货到验收工作，尽量避免退货。
（二）因采购卡受额度限制，如不及时结账将影响全校的网上商城采购工作，因此各采购环节的工作均应及时办理、提高效率。所购商品达到规定标准的，申购单位应在收货后10日内办理固定资产登记手续，逾期造成的罚息由申购单位承担，且在固定资产登记手续办理完成前,不再受理该申购单位的后续采购项目。
（三）因天猫商城尚未建立起专用采购平台，目前暂缓使用，具体运行时间另行通知。
（四）学校网上商城采购受省财政实时监控，请各单位严格按规定办理采购事宜。
（五）属于网上商城采购范围但不能满足需求，确实需要从其他渠道购买的，由申购单位填报《网上商城采购特殊采购审批表》（附件三），经归口部门审核，报分管校领导审批后实施。
附件：1.江苏省省级网上商城政府采购目录
2.江苏大学网上商城采购申购单
3.网上商城采购特殊采购审批表
校长办公室
2015年11月26日
关于试行网上商城采购的通知