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学校规章制度
关于印发《江苏大学网上商城采购实施办法(试行)》的通知
发布时间:2015-11-30 10:45:41        点击量:
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江大校〔2015〕344号

 

关于印发《江苏大学网上商城采购

实施办法(试行)》的通知

全校各单位:

《江苏大学网上商城采购实施办法(试行)》已经校长办公会议讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。

                            江苏大学

                        20151127


 

江苏大学网上商城采购实施办法(试行)

第一条  为了适应现代采购需要,规范学校采购工作,降低采购成本,提高采购效率,根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、江苏省财政厅《关于在部分省级预算单位试行网上商城采购的通知》(苏财购201529)、《江苏省省级预算单位网上商城采购卡管理试行办法》(苏财库201554)等法律法规和文件精神,结合学校实际,制订本办法。

第二条 网上商城采购是指对纳入《江苏省省级网上商城政府采购目录》(见附件,以下简称“网上商城采购目录”)、单项或同批预算20万元以下的,通过江苏政府采购网上商城采购系统登录苏宁易购、京东商城、天猫商城等定点电商专用平台采购。

第三条  学校网上商城采购工作坚持“统一领导、集中采购,分步推进、逐步完善,规范操作、兼顾效率”的原则。学校网上商城采购工作由校招投标工作领导小组统一领导。

第四条  学校采购项目单项或同批预算20万元以下的,按下列办法实施采购:

(一)属于网上商城采购目录的,通过网上商城采购。

(二)属于网上商城采购目录但不能满足需求,确实需要从其他供应商处购买的,由申购单位提出申请,经归口部门审核,报分管校领导审批后,按学校招投标管理办法执行。

(三)网上商城采购目录以外的,按学校招投标管理办法执行。

第五条  网上商城采购试行期间,适用于使用除个人承担的科研项目以外的学校行政、设备和实验室、学科、学位、专业、课程建设等经费的采购项目。个人承担的科研项目的采购工作仍按学校科研经费管理的有关规定执行。学校根据试行情况,对适用范围适时进行调整。

第六条  学校网上商城采购由实验室与设备管理处、国有资产管理处归口负责(以下简称“归口部门”)。具体分工为:

(一)实验室与设备管理处负责网上商城采购目录中总分类的第一、二、四、五、六、七、八类商品的采购工作。即:计算机设备及软件(A0201)、办公设备(A0202)、电气设备(A0206)、通信设备(A0208)、广播、电视、电影设备(A0209)、文艺设备(A0335)、体育设备(A0336)等。

(二)国有资产管理处负责网上商城采购目录中总分类的第三、九、十、十一、十二、十三类商品的采购工作。即:图书档案设备(A0204)、图书音像(A05)、家具用具(A06)、被服装具(A07)、办公耗材及类似物品(A09)、其他等。根据实际情况,可将上述项目的网上商城采购工作委托后勤服务集团具体实施。

第七条  申购单位是指在学校财务处设有经费项目的部门、学院、直属单位、项目组、课题组等。

第八条  申购单位、归口部门、财务处指定专人负责网上商城采购工作。

第九条  对使用量大、采购频繁的计算机、纸张等行政办公类商品,归口部门可根据省级网上商城政府采购目录,按品牌、规格等选择部分商品,在校内广泛征求意见基础上,制订学校网上商城采购目录,报学校招投标工作领导小组批准后执行。

归口部门定期向申购单位征询所购商品的评价意见,申购单位也可以书面形式随时向归口部门反映。归口部门根据反馈意见适时对学校网上商城采购目录进行调整。

第十条  属于学校网上商城采购目录的,申购单位申购时,应在学校采购目录中选购。不属于学校网上商城采购目录的,通过定点电商专用平台进行选择,填写采购清单,报归口部门实施采购。

第十一条  为提高采购工作效率,增强采购的计划性,归口部门可按月、周等周期实行定期采购。时间紧急的,由申购单位提出申请,经归口部门同意后适时采购。

第十二条  网上商城采购一律采用货到付款支付方式。货到验收合格后,须使用学校网上商城采购卡刷卡付款,并取得发票和银行卡消费凭证。

第十三条  网上商城采购实行授权支付。申购单位在提交采购申请时,须指定经费列支渠道,由经费项目负责人在申购单上审批签名,并授权归口部门在办理报销手续时,直接从该经费项目中列支采购费用。

申购单位申购时,应确保指定经费项目的资金余额足以支付采购项目费用。如经费项目余额不足以支付采购项目费用的,超出部分由项目负责人负责解决。

第十四条  网上商城采购按下列程序进行:

(一)申请采购。申购单位根据实际需要,通过定点电商专用平台查询信息、选择商品,填写《网上商城采购申购单》,经采购项目负责人批准后,向归口部门提出采购申请并授权支付。也可明确具体需求,委托归口部门货比三家、择优选购,并授权支付。

(二)下单采购。归口部门对申购单位的采购申请进行审核后,通过江苏政府采购网网上商城采购系统登录定点电商平台,按定点电商平台操作流程,下单采购。收货人由申购单位指定。

(三)采购验收。物流公司将所购商品送达后,申购单位收货人负责验收。验收合格的,在发票上签字确认后收货,并将发票交物流公司。验收不合格的,应当场与物流公司或定点电商交涉,无法当场解决的,通知归口部门处理。

(四)采购付款。物流公司将经申购单位收货人签字确认的发票交归口部门,归口部门审核无误后集中刷卡付款。

(五)资产入账。所购商品达到固定资产标准的,申购单位应按规定及时办理固定资产入账手续。

(六)财务结算。归口部门凭《网上商城采购申购单》、发票、银行卡消费凭证、资产入账等相关凭据,到财务处办理报销手续,所报款项直接偿付网上商城采购卡。

(七)售后服务。网上商城采购的商品如有质量等问题,按定点电商公布的经省财政厅审核同意的服务承诺执行。申购单位和归口部门应及时与电商联系解决。情况特殊、难以解决的,由国有资产管理处负责向省财政厅反映。

第十五条  网上商城采购卡的管理按《江苏省省级预算单位网上商城采购卡管理试行办法》执行。

第十六条  因紧急情况或特殊原因,需要通过其他方式采购属于学校网上商城采购范围的商品,须填写《网上商城采购特殊项目审批表》,经归口部门审核,并报分管校领导审批后,方可办理报销。

第十七条  采购项目货到验收合格后,归口部门应在网上商城采购卡免息还款期内办理报销、还款手续。因超期还款产生的利息,属归口部门工作不力造成的,由归口部门承担。属申购单位不及时办理固定资产入账手续延误造成的,由申购单位承担。

第十八条  凡属网上商城采购范围的采购项目,不按本办法采购的,财务处不予报销采购费用。

第十九条  监察处、国有资产管理处等部门定期对网上商城采购工作进行检查监督。

第二十条  未尽事宜,由学校招投标工作领导小组研究决定。

第二十一条  本办法自2015121日起试行。

第二十二条  本办法由国有资产管理处负责解释。

 

                                                  江苏大学校长办公室

                                                  2015年1127日印发

 

 

附件一

江苏省省级政府采购网上商城目录(试行)

总分类

一级

二级

备注

一、计算机设备及软件(A0201

(一)计算机设备

A020101

1.台式计算机(A02010104

20万元及以上批量集中采购

2.便携式计算机(A02010105

20万元及以上批量集中采购

3.掌上电脑(A02010106

4.平板式微型计算机(A02010107

5.其他计算机设备(A02010199

(二)计算机网络设备(A020102

6.路由器(A02010201

7.交换设备(A02010202

交换机

8.集线器(A02010203

9、光端机(A02010204

10.终端接入设备(A02010205

上网卡、调制解调器等

11.其他网络设备(A02010299

(三)存储设备(A020105

12.网络存储设备 A02010507

 

13.移动存储设备(A02010508

14.其他存储设备(A02010599

(四)输入输出设备

A020106

15.喷墨打印机(A0201060101

20万元及以上批量集中采购

16.激光打印机(A0201060102

20万元及以上批量集中采购

17.热式打印机(A0201060103

20万元及以上批量集中采购

18.针式打印机(A0201060104

20万元及以上批量集中采购

19.其他打印机设备(A0201060199

20.计算机绘图设备(A02010602

21.计算机光电设备(A02010603

22.显示设备(A02010603

23.一般输入设备(A02010607

键盘、鼠标器

24.刷卡机(A020106060801

25.POS机(A020106060802

26.扫描仪(A020106060901

27.图形板(A020106060902

28.光笔(A020106060903

29.语音输入设备(A0201060610

30.手写式输入设备(A0201060611

31.数据录入设备(A0201060612

 

(五)计算机软件(A020108

32.基础软件(A02010801

操作系统、办公套件等

33.通用应用软件(A0201080301

34.其他计算机软件(A02010899

(六)其他计算机设备及软件(A020199

35.计算机设备零部件(A020109

二、办公设备(A0202

(七)办公设备(A0202

36.复印机(A020201

37.投影仪(A020202

38.投影幕(A020203

 

39.多功能一体机(A020204

 

40.照相机及器材(A020205

 

41.电子白板(A020206

 

42.刻录机(A020209

 

43.速印机(A02021001

 

44.胶印机(A02021002

 

45.装订机(A02021003

 

46.配页机(A02021004

 

47.折页机(A02021005

48.其他文印设备(A02021099

49.碎纸机(A02021101

50.光盘粉碎机(A02021102

51.硬盘粉碎机(A02021103

52.芯片粉碎机(A02021104

53.其他销毁设备(A02021199

54.条码打印机(A020212

55.条码扫描器(A020213

56.计算器(A02021401

 

57.其他会计机械(A02021499

58.打字机(A020216

59.地址打印机(A020217

60.办公设备零部件(A020218

61.其他办公设备(A020299

三、图书档案设备(A0204

八、图书档案设备(A0204

62.固定架、密集架(A02040101

63.案卷柜(A02040102

 

64.磁带柜(A02040103

 

65.其他图书档案装具(A02040199

档案卷盒、卷夹等

四、电气设备(A0206

(九)电源设备(A020615

66.稳压电源(A02061501

 

67.不间断电源(A02061504

UPS

68.其他电源设备(A02061599

(十)生活用电器(A020618

69.电冰箱(A0206180101

70.冷藏柜(A0206180102

 

71.其他制冷电器(A0206180199

 

72.风扇(A0206180201

 

73.通风机(A0206180202

74.空调机(A0206180203

制冷量14000w以下

75.空气滤洁器(A0206180204

76.空气净化设备(A0206180205

77.排烟系统(A0206180206

78.取暖器(A0206180207

79.调湿调温机(A0206180208

80.其他空气调节电器(A0206180299

81.洗衣机(A0206180301

82.吸尘器(A0206180302

83.洗碗机(A0206180303

84.其他清洁卫生电器(A0206180399

包括擦窗器、地板擦洗机、擦鞋机、电驱蚊器等

85.熨烫电器(A02061804

86.烹调电器(A02061805

包括电饭锅、微波炉等

87.食品制备电器(A02061806

包括电动食品搅拌器、电动食品研磨机等

88.饮水器(A02061807

89.热水器(A02061808

90.其他生活用电器(A02061899

(十一)照明设备(A020619

91.室内照明灯具(A02061908

 包括吸顶灯等

92.除害虫用灯(A02061912

 

93.手电筒(A02061915

 

94.其他灯具(A02061999

 

(十二)电气机械设备(A020620

95.电动工具(A02062003

96.其他电气机械设备(A02062099

 

五、通信设备(A0208

(十三)电话通信设备(A020807)

97.固定电话机(A02080701

98.其他电话通信设备(A02080799

(十四)传真及数据通信设备(A020810

99.传真通信设备(A02081001

六、广播、电视、电影设备(A0209

(十五)电视设备(A020910

100.普通电视设备(A02091001

 

101.其他电视设备(A02091099

 

(十六)视频设备(A020911

102.录像机(A02091101

103.通用摄像机(A02091102

104.摄录一体机(A02091103

105.平板显示设备(A02091104

106.激光视盘机(A02091106

VCD DVD

(十七)音频设备(A020912

107.录放音机(A02091201

108.收音机(A02091202

109.音频功率放大器设备(A02091203

功放设备

110.音响电视组合机(A02091205

111.话筒设备(A02091206

112.扩音设备(A02091210

113.音箱(A02091211

114.其他音频设备(A02091299

七、文艺设备(A0335

(十八)文艺设备(A0335

115.乐器(A033501

116.其他文艺设备(A033599

八、体育设备(A0336

(十九)体育设备(A0336

117.健身设备(A033626

118.其他体育设备(A033699

九、图书音像(A05

(二十)图书(A0501

119.普通图书(A050101

120.视听资料 A050203

十、家具用具(A06

(二十一)床类(A0601

121.床类(A0601

包括木制床、金属床类等

(二十二)台、桌类(A0602

122.台、桌类(A0602

包括写字台、书桌、前台桌等

(二十三)椅登类(A0603

123.椅登类(A0603

包括扶手椅、凳子等

(二十四)沙发类(A0604

124.沙发类(A0604

包括皮沙发、布艺沙发等

(二十五)柜类(A0605

125.柜类(A0605

木质柜、保险柜等

(二十六)架类(A0608

126.架类(A0608

书架、货架等

(二十七)屏风类(A0607

127.屏风类(A0607

(二十八)厨卫用具(A0608

128.炊事机械(A060802

129.水池(A060804

130.便器(A060805

131.水嘴(A060806

132.阀门(A060809

133.餐具(A060812

134.其他厨卫用具(A060899

十一(被服装具)(A07

(二十九)床上装具(A070302

135.床上装具(A070302

(三十)室内装具(A070303

136.台布(桌布)(A07030301

137.毛巾(A07030302

138.窗帘及类似品(A07030303

139.其他室内装具(A07030399

(三十一)室外装具(A070304

140.室外装具(A070304

(十二)办公消耗用品及类似物品(A09

(三十二)纸制文具及办公用品(A0901

141.纸制文具及办公用品)(A0901

信纸、信封等

(三十三)硒鼓、粉盒(A0902

142.鼓粉盒(A090201

143. 粉盒(A090202

144.喷墨盒(A090203

145.墨水盒(A090204

146.色带(A090205

(三十四)墨、颜料(A0903

147.墨、颜料(A0903

(三十五)文教用品(A0904

148.文具(A090401

149.笔(A090402

150.教具(A090403

151.其他文教用品(A090499

(三十六)清洁用品(A0905

152. 卫生用纸制品(A090501

153.消毒杀菌用品(A090502

154.肥皂和合成洗涤剂(A090503

155.其他清洁用具(A090599

(三十七)信息化学品(A0906

156..信息化学品(A0906

胶片交卷、录音录像带等

(三十八)办公消耗用品及类似物品(A0999

157..办公消耗用品及类似物品(A0999

十三、其他

(三十九)其他办公运行需用品

158.鲜花绿植

159.食品饮料(A15

160.其他办公运行需用品

注:1、限额标准:单项或同批预算20万元以下。

2、采购人应当采购本国货物,如采购进口货物的,按规定报省财政厅审批。